tekst ujednolicony uwzględnia zmiany wprowadzone - zarządzeniem nr 14 Szefa Kancelarii Sejmu z dnia 14 czerwca 1995 r. - zarządzeniem nr 22 Szefa Kancelarii Sejmu z dnia 5 grudnia 1995 r. Zarządzenie nr 9 Szefa Kancelarii Sejmu z dnia 27 kwietnia 1995 r. w sprawie szczegółowego trybu zamawiania ekspertyz i opinii, formy zawierania umów ze stałymi doradcami sejmowymi oraz dokonywania rozliczeń z tego tytułu. W związku z art. 125 ust. 2 Regulaminu Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej (Monitor Polski z 1992 r. nr 26 poz. 185, Nr 34 poz.239 i z 1993 r. Nr 13 poz. 89 i Nr 63 poz. 562, z 1994 r. Nr 47 poz. 379, Nr 62 poz. 545 i z 1995 r. Nr 8 poz. 111, Nr 18 poz. 213) oraz na podstawie § 9 uchwały nr 28 Prezydium Sejmu z dnia 19 kwietnia 1995 r. w sprawie zasad organizowania doradztwa naukowego na rzecz Sejmu i jego organów, powoływania doradców sejmowych oraz korzystania z ekspertyz i opinii, zwanej dalej "uchwałą", w celu ujednolicenia zasad zamawiania ekspertyz i opinii oraz dokonywania rozliczeń z tego tytułu zarządza się, co następuje: § 1. Sprawy organizacyjne doradztwa naukowego na rzecz Sejmu i jego organów, klubów parlamentarnych, kół poselskich i posłów, a także na rzecz komórek organizacyjnych Kancelarii Sejmu prowadzi Biuro Studiów i Ekspertyz. § 2. Umowy o wykonanie ekspertyzy lub opinii, a także umowy o jednorazowe konsultacje podpisują w imieniu Kancelarii Sejmu dyrektor Biura Studiów i Ekspertyz i Główny Księgowy Budżetu. § 3. 1. Zamówienia na ekspertyzy, opinie lub konsultację składa się według wzoru określonego w załączniku nr 1 do zarządzenia. 2. Zamówienia składane przez Marszałka i wicemarszałków podpisuje Dyrektor Generalny kierujący Gabinetem Marszałka Sejmu, przez Prezydium Sejmu oraz Konwent Seniorów podpisuje właściwy Zastępca Szefa Kancelarii Sejmu, a zamówienia składane przez komisje i podkomisje sejmowe, kluby parlamentarne, koła poselskie - podpisują odpowiednio przewodniczący komisji, podkomisji, klubów i kół lub osoby przez nich upoważnione. 3. Posłowie podpisują zamówienia osobiście. § 4 1. Umowy o wykonanie ekspertyzy lub opinii powinny być zawierane w formie umowy o dzieło, której wzór określa załącznik nr 2 do zarządzenia. 2. Podstawę dla ustalania wynagrodzenia umownego stanowi przeciętne wynagrodzenie miesięczne w kwartale poprzedzającym zawarcie umowy ogłaszane w Dzienniku Urzędowym "Monitor Polski" przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego stosownie do przepisów o zaopatrzeniu emerytalnym. 3. Wysokość wynagrodzenia z tytułu umów o wykonanie ekspertyzy lub opinii ustala się przyjmując stawkę od 2,5 do 7,5% podstawy obliczenia, o której mowa w ust. 2, za godzinę opracowywania ekspertyzy lub opinii. 4. Stawki, o których mowa w ust 3, mogą być podwyższone o 50% ze względu na szczególną pilność wykonania przedmiotu umowy. § 5 1. Umowy o udział eksperta lub doradcy w posiedzeniu i o konsultację powinny być zawierane w formie umowy zlecenia; wzór umowy określa załącznik nr 3 do zarządzenia. 2. Za godzinę udziału eksperta lub doradcy w posiedzeniu lub konsultację przysługuje wynagrodzenie w wysokości 5% podstawy obliczenia, o której mowa w § 4 ust. 2. W uzasadnionych wypadkach możliwe jest podwyższenie stawki o 50%. § 6. 1. Umowy z ekspertami powołanymi na stałych doradców powinny być zawierane w formie umowy zlecenia, na czas nie dłuższy niż do końca danego roku kalendarzowego; wzór umowy określa załącznik nr 3 do zarządzenia. 2. Za stałe doradztwo przysługuje zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie w wysokości nie większej niż 150% podstawy obliczenia, o której mowa w § 4 ust. 2. Do stałego doradcy nie mają zastosowania postanowienia § 4 ust. 3 i 4 oraz § 5 ust. 2. § 7. 1. Wykonanie ekspertyzy lub opinii stwierdza dyrektor Biura Studiów i Ekspertyz. Wzór takiego stwierdzenia określa załącznik nr 4 do zarządzenia. 2. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia za stałe doradztwo na rzecz komisji sejmowej jest potwierdzenie wypełnienia obowiązków wynikających z umowy przez przewodniczącego właściwej komisji sejmowej lub upoważnioną przez niego osobę. § 8. 1. Rozliczenie umowy następuje na podstawie zweryfikowanego przez dyrektora Biura Studiów i Ekspertyz rachunku wystawionego przez wykonawcę ekspertyzy lub opinii albo przez konsultanta. 2. Wzór rachunku, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 5 do zarządzenia. § 9. Rozliczenie kosztów podróży i pobytu poza miejscem stałego zamieszkania, o których mowa w § 7 uchwały, będzie dokonywane na podstawie przepisów w sprawie diet i innych należności z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju. § 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. SZEF KANCELARII SEJMU Maciej Graniecki Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 9 Szefa Kancelarii Sejmu z dnia 27 kwietnia 1995 r. Dnia .......................................199...r. .................................... (Podmiot składający zamówienie) Zamówienie na wykonanie ekspertyzy/opinii .......................................................... .. wnosi o wykonanie ekspertyzy/opinii/udzielenie konsultacji{*} na temat /podmiot składający zamówienie/ .......................................................... ....... .......................................................... .......................................................... ......... w terminie .......................................................... . Jako wykonyjącego ekspertyzę/opinię wskazujemy Biuro Studiów i Ekspertyz{*} Panią/Pana{*} .......................................................... .... pracownika .......................................................... ...... zamieszkałego/ą/ .......................................................... Wynagrodzenie z umowy proszę rozliczyć ze środków finansowych przewidzianych w § 5 ust. 2 uchwały nr 28 Prezydium Sejmu z dnia 19 kwietnia 1995 r.w sprawie zasad organizowania doradztwa naukowego na rzecz Sejmu i jego organów, powoływania doradców sejmowych oraz korzystania z ekspertyz i opinii.{*} {*} niepotrzebne skreślić Podpis upoważnionego Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 9 Szefa Kancelarii Sejmu z dnia 27 kwietnia 1995 r. UMOWA O DZIEŁO Nr W dniu ......................... 199 .r. w Warszawie pomiędzy Kancelarią Sejmu ul. Wiejska 4/6/8, 00-902 Warszawa reprezentowaną przez: 1. .......................................................... .................. 2. .......................................................... .................. zwaną dalej "Zamawiającym", a .......................................................... ................... zamieszkałym w .......................................................... ..... zwanym dalej "Wykonawcą", zawarta została umowa treści następującej: § 1 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zwane dalej "dziełem". 2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (W załączeniu wyciąg z ustawy zawierającej treść art. 19 i 22 ust. 2). § 2 Termin wykonania dzieła ustala się na dzień ..................................... § 3 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przelać na rzecz osób trzecich praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. § 4 1. Za wykonanie dzieła, o którym mowa w § 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ........ zł (słownie...........................................). 2. O przyjęciu dzieła Zamawiający wypowie się w terminie .. dni od złożenia dzieła dzieła przez Wykonawcę. Brak oświadczenia Zamawiającego w tym terminie przyjmuje się za przyjęcie dzieła bez zastrzeżeń. 3. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni po przyjęciu dzieła na podstawie rachunku wystawionego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego. § 5 1. Jeżeli dzieło wymagać będzie uzupełnień lub poprawek Wykonawca zobowiązuje się wykonać niezbędne poprawki w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 2. Z chwilą przyjęcia dzieła Zamawiający uzyskuje, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4, autorskie prawa majątkowe do dzieła wraz z prawami zależnymi w zakresie zwielokrotnienia jakąkolwiek techniką w tym drukarską, wprowadzenia do pamięci komputera, wprowadzenia do obrotu. 3. Zamawiający może korzystać z dzieła zgodnie z jego przeznaczeniem oraz może je publikować w ramach wydawnictw sejmowych bez potrzeby uzyskania odrębnej zgody. 4. Wykonawca nie może publikować dzieła bez pisemnej zgody Zamawiającego. § 6 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące umów o dzieło. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą roztrzygane przez sądy rzeczowo właściwe w Warszawie. § 7 Umowę sporządzono w ... jednobrzmiących egzemplarzach, po ... dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 9 Szefa Kancelarii Sejmu z dnia 27 kwietnia 1995 r. UMOWA ZLECENIA Nr ..... W dniu ......................... 199.. r. w Warszawie pomiędzy Kancelarią Sejmu ul. Wiejska 4/6/8/, 00-902 Warszawa reprezentowaną przez: 1. .......................................................... .................. 2. .......................................................... .................. zwaną dalej "Zleceniodawca", a ....................................................nr PESEL ......................... zamieszkałym .......................................................... ........ zwanym dalej "Zleceniobiorca", zawarta została umowa treści następującej: § 1 Zleceniobiorca zobowiązuje się na zlecenie Zleceniodawcy do ............................... .......................................................... .................................... .......................................................... .................................... § 2 Zlecenie będzie wykonywane w okresie od dnia ............................................... do dnia ...................................poza służbowymi godzinami pracy{1)} {*} § 3 Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez zgody Zleceniodawcy. § 4 1. Zleceniobiorcy za wykonanie czynności przewidzianych w § 1 umowy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ................... zł (słownie .......................). 2. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 14 dni po złożeniu rachunku przez Zleceniobiorcę. § 5 Zleceniobiorcy znane są obowiązujące przepisy ustawy o ubezpieczeniu społecznym osób wykonujących pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia. § 6 Zleceniobiorca oświadcza, że z tytułu niniejszej umowy nie podlega obowiązkowi opłacenia składki na ubezpieczenie społeczne z powodu .................... .......................................................... ......................................{2)} Zleceniobiorca oświadcza, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (W załączeniu wyciąg z ustawy zawierający treść art. 19 i 22 ust. 2). § 7 Zmiany umowy wymagają dla swej ważności pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu. § 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. § 9 Wszelkie spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy będą rozstrzygane prze sądy rzeczowo właściwe w Warszawie. § 10 Umowę sporządzono w .... jednobrzmiących egzemplarzach po .... dla każdej ze stron. Zleceniobiorca Zleceniodawca {1)} określenie "poza służbowymi godzinami pracy " dotyczy tylko pracowników Kancelarii Sejmu. {2)} powody braku obowiązku opłacenia składki na ubezpieczenie społeczne mogą być następujące: - nieukończenie 18 lat życia, - studiowanie i nieukończenie 26 roku życia oraz niezgłoszenie wniosku o ubezpieczenie z tytułu niniejszej umowy, - zatrudnienie na pełnym etacie poza Kancelarią Sejmu; w tym przypadku należy podać nazwę i adres zakładu pracy, - zatrudnienie w Kancelarii Sejmu (zleceniodawca pokrywa pełną kwotę składki), - objęcie ubezpieczeniem społecznym z tytułu: - dzialalności twórczej lub artystycznej - wykonywania zawodu adwokata w zespole adwokackim lub we własnej kancelarii - członkostwa w rolniczej spóldzielni produkcyjnej lub Spółdzielni Kółek Rolniczych - podleganie ubezpieczeniu społecznemu osób prowadzących działalność gospodarczą oraz ich rodzin, - pobieranie emerytury lub renty i niezgłaszanie wniosku o dodatkowe ubezpieczenie z tytułu niniejszej umowy, - okres wykonywania czynności objętych umowami zlecenia zawartymi z danym zleceniobiorcą w ciągu ostatnich 60 dni jest krótszy niż 15 dni. {*} - niepotrzebne skreślić Załącznik nr 4 do zarządzenia nr 9 Szefa Kancelarii Sejmu z dnia 27 kwietnia 1995 r. Kancelaria Sejmu PROTOKÓŁ przyjęcia dzieła /stwierdzenia wykonania pracy zleconej/ {*} Stwierdzam, że umowa nr .... z dnia ................ z Panem/Panią ......................... została wykonana w sposób należyty i zgodny z umową i przyjęta została bez żadnych zastrzeżeń. {*} Stwierdzam, że umowa nie została wykonana w sposób należyty i dostarczone dzieło wymaga jeszcze dokonania uzupełnień /poprawek/ w terminie do............ Zgodnie z zawartą umową i rachunkiem przedstawionym przez Wykonawcę /Zleceniobiorcę/ wynagrodzenie umowne wyniesie kwotę .................... zł /słownie .......................................................... .........../ Dyrektor Biura Studiów i Ekspertyz Warszawa, dnia ..............19...r. {*} niepotrzebne skreślić Załącznik nr 5 do zarządzenia nr 9 Szefa Kancelarii Sejmu z dnia 27 kwietnia 1995 r. (Nazwisko i imię zleceniobiorcy/wykonawcy) dnia Nazwisko ...... Imiona: 1. ............................................... 2. ................................................. {} {(nazwa zleceniodawcy/zamawiającego)} {}Miejsce urodzenia .......................................... data ................................. { } {dzień, m-c, rok} {adres} | | | | | | | | | | | |{lub}| | | | | | | | | | | | | | { NR PESEL } { Nr identyfikacji podatkowej NIP***)} Miejsce zamieszkania{****)} Województwo Gmina/Dzielnica Ulica ............................................................................. Nr domu ............... Nr mieszkania .................. Kod pocztowy ....... ....... - ........ ....... ....... ........ miejscowość ............................................................. Urząd Skarbowy Podatnika RACHUNEK NR ...... za wykonanie na kwotę zł ................................ słownie zł Jednocześnie oświadczam, że: 1. Pracę wykonałem osobiście. 2. - Podlegam obowiązko opłacania składki na ubezpieczenie społeczne (patrz umowa){*)} - nie podlegam obowiązkowi opłacania składki na ubezpieczenie społeczne (patrz umowa){*)} 3. Jestem (nie jestem){*)} zatrudniony (a) { } {podpis zleceniodawcy} {podpis zleceniobiorcy/wykonawcy} Rachunek sprawdzono pod Kwota brutto względem merytorycznym Składka ZUS {} {data i podpis}Składka na FP Formalno rachunkowym Podatek Do wypłaty {} {data i podpis} Słownie Zatwierdzono do wypłaty otrzymałem {data i podpis} {*) Niepotrzebne skreślić} Rozliczenie wykonywana czynność stawka ilość wynagro- zł/godz godzin dzenie zapoznanie się ze sprawą opracowanie ekspertyzy przepisanie ekspertyzy .................................... .................................... ............................... ................. podpis Wyciąg z ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz.U. Nr 76, poz. 344 zm. Nr 130, poz. 645 i z 1995 r. Nr 99, poz. 488) * * * Art. 19. 1. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: 1) dostawców i wykonawców, którzy chociażby jednego z zamówień publicznych wykonywanych w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali z należytą starannością, 2) dostawców i wykonawców, w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono, 3) dostawców i wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, chyba że Minister Finansów, z ważnych względów społecznych lub gospodarczych, wyrazi zgodę na ich udział w postępowaniu, 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 5) osoby prawne, których urzędujących członków władz prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publiczengo albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 2. Wszczęcie postępowania o popełnienie przestępstw, o których mowa w ust. 1 pkt 4 i 5, może stanowić podstawę wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Art. 22. 2. Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie innym niż zapytanie o cenę, każdy dostawca lub wykonawca składa oświadczenie, że: 1) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 4) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19.
Informacje dla ekspertów | UCHWAŁA nr 28 Prezydium Sejmu |