tekst ujednolicony
                          uwzględnia zmiany wprowadzone
                          - zarządzeniem nr 14 Szefa Kancelarii Sejmu
                            z dnia 14 czerwca 1995 r.
                          - zarządzeniem nr 22 Szefa Kancelarii Sejmu
                            z dnia 5 grudnia 1995 r.


                            Zarządzenie nr 9
                         Szefa Kancelarii Sejmu
                       z dnia 27 kwietnia 1995 r.
                                        
           w sprawie szczegółowego trybu zamawiania ekspertyz
         i opinii, formy zawierania umów ze stałymi doradcami 
                      sejmowymi oraz dokonywania 
                        rozliczeń z tego tytułu.
                                        
                                        
   
      W związku z art. 125 ust. 2 Regulaminu Sejmu 
Rzeczypospolitej Polskiej (Monitor Polski z 1992 r. nr 26 
poz. 185, Nr 34 poz.239 i z 1993 r. Nr 13 poz. 89 i Nr 63 
poz. 562, z 1994 r. Nr 47 poz. 379, Nr 62 poz. 545 i z 1995 
r. Nr 8 poz. 111, Nr 18 poz. 213) oraz na podstawie § 9 
uchwały nr 28 Prezydium Sejmu z dnia 19 kwietnia 1995 r. w 
sprawie zasad organizowania doradztwa naukowego na rzecz 
Sejmu i jego organów, powoływania doradców sejmowych oraz 
korzystania z ekspertyz i opinii, zwanej dalej "uchwałą", w 
celu ujednolicenia zasad zamawiania ekspertyz i opinii oraz 
dokonywania rozliczeń z tego tytułu zarządza się, co 
następuje:
                                        
                                      § 1.
      Sprawy organizacyjne doradztwa naukowego na rzecz 
Sejmu i jego organów, klubów parlamentarnych, kół poselskich 
i posłów, a także na rzecz komórek organizacyjnych 
Kancelarii Sejmu prowadzi Biuro Studiów i Ekspertyz.
                                        
                                      § 2.
      Umowy o wykonanie ekspertyzy lub opinii, a także umowy 
o jednorazowe konsultacje podpisują w imieniu Kancelarii 
Sejmu dyrektor Biura Studiów i Ekspertyz i Główny Księgowy 
Budżetu.

                                      § 3.
 1. Zamówienia na ekspertyzy, opinie lub konsultację składa 
   się według wzoru określonego w załączniku nr 1 do 
   zarządzenia.
 2. Zamówienia składane przez Marszałka i wicemarszałków 
   podpisuje Dyrektor Generalny kierujący Gabinetem 
   Marszałka Sejmu, przez Prezydium Sejmu oraz Konwent 
   Seniorów podpisuje właściwy Zastępca Szefa Kancelarii 
   Sejmu, a zamówienia składane przez komisje i podkomisje 
   sejmowe, kluby parlamentarne, koła poselskie - podpisują 
   odpowiednio przewodniczący komisji, podkomisji, klubów i 
   kół lub osoby przez nich upoważnione. 
 3. Posłowie podpisują zamówienia osobiście.
                                        
                                       § 4
 1. Umowy o wykonanie ekspertyzy lub opinii powinny być 
   zawierane w formie umowy o dzieło, której wzór określa 
   załącznik nr 2 do zarządzenia.
 2. Podstawę dla ustalania wynagrodzenia umownego stanowi 
   przeciętne wynagrodzenie miesięczne w kwartale 
   poprzedzającym zawarcie umowy ogłaszane w Dzienniku 
   Urzędowym "Monitor Polski" przez Prezesa Głównego Urzędu 
   Statystycznego stosownie do przepisów o zaopatrzeniu 
   emerytalnym. 
 3. Wysokość wynagrodzenia z tytułu umów o wykonanie 
   ekspertyzy lub opinii ustala się przyjmując stawkę od 2,5 
   do 7,5% podstawy obliczenia, o której mowa w ust. 2, za 
   godzinę opracowywania ekspertyzy lub opinii.
 4. Stawki, o których mowa w ust 3, mogą być podwyższone o 
   50% ze względu na szczególną pilność wykonania przedmiotu 
   umowy. 

                                       § 5
 1. Umowy o udział eksperta lub doradcy w posiedzeniu i o 
   konsultację powinny być zawierane w formie umowy 
   zlecenia; wzór umowy określa załącznik nr 3 do 
   zarządzenia.
 2. Za godzinę udziału eksperta lub doradcy w posiedzeniu lub 
   konsultację przysługuje wynagrodzenie w wysokości 5% 
   podstawy obliczenia, o której mowa w § 4 ust. 2. W 
   uzasadnionych wypadkach możliwe jest podwyższenie stawki 
   o 50%.

                                      § 6.
 1. Umowy z ekspertami powołanymi na stałych doradców powinny 
   być zawierane w formie umowy zlecenia, na czas nie 
   dłuższy niż do końca danego roku kalendarzowego; wzór 
   umowy określa załącznik nr 3 do zarządzenia.
 2. Za stałe doradztwo przysługuje zryczałtowane miesięczne 
   wynagrodzenie w wysokości nie większej niż 150% podstawy 
   obliczenia, o której mowa w § 4 ust. 2. Do stałego 
   doradcy nie mają zastosowania postanowienia § 4 ust. 3 i 
   4 oraz § 5 ust. 2.
                                        
                                      § 7.
 1. Wykonanie ekspertyzy lub opinii stwierdza dyrektor Biura 
   Studiów i Ekspertyz. Wzór takiego stwierdzenia określa 
   załącznik nr 4 do zarządzenia.
 2. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia za stałe doradztwo 
   na rzecz komisji sejmowej jest potwierdzenie wypełnienia 
   obowiązków wynikających z umowy przez przewodniczącego 
   właściwej komisji sejmowej lub upoważnioną przez niego 
   osobę.
                                        
                                      § 8.
 1. Rozliczenie umowy następuje na podstawie zweryfikowanego 
   przez dyrektora Biura Studiów i Ekspertyz rachunku 
   wystawionego przez wykonawcę ekspertyzy lub opinii albo 
   przez konsultanta. 
 2. Wzór rachunku, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik 
   nr 5 do zarządzenia.
                                        
                                      § 9.
      Rozliczenie kosztów podróży i pobytu poza miejscem 
stałego zamieszkania, o których mowa w § 7 uchwały, będzie 
dokonywane na podstawie przepisów w sprawie diet i innych 
należności z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju. 
                                        
                                        
                                      § 10.
      Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
   
                        
              SZEF KANCELARII SEJMU
                                                  
                                                  
                                                  
                                          Maciej Graniecki
   Załącznik nr 1 
   do zarządzenia nr 9
   Szefa Kancelarii Sejmu
   z dnia 27 kwietnia 1995 r.
   
   Dnia .......................................199...r.
   
   
   
....................................
(Podmiot składający zamówienie)




                               Zamówienie
                     na wykonanie ekspertyzy/opinii
                                        
..........................................................
.. wnosi o wykonanie ekspertyzy/opinii/udzielenie 
konsultacji{*} na temat 
/podmiot składający zamówienie/
..........................................................
.......
..........................................................
..........................................................
.........
w terminie 
..........................................................
.

Jako wykonyjącego ekspertyzę/opinię wskazujemy Biuro 
Studiów i Ekspertyz{*}
Panią/Pana{*} 
..........................................................
....
pracownika 
..........................................................
......
zamieszkałego/ą/ 
..........................................................

Wynagrodzenie z umowy proszę rozliczyć ze środków 
finansowych przewidzianych w § 5 ust. 2 uchwały nr 28 
Prezydium Sejmu z dnia 19 kwietnia 1995 r.w sprawie zasad 
organizowania doradztwa naukowego na rzecz Sejmu i jego 
organów, powoływania doradców sejmowych oraz korzystania z 
ekspertyz i opinii.{*}

{*} niepotrzebne skreślić


                                        Podpis upoważnionego
Załącznik nr 2
do zarządzenia nr 9
   Szefa Kancelarii Sejmu
   z dnia 27 kwietnia 1995 r.
                             
                             
                         UMOWA  O  DZIEŁO  Nr  
                                        
W dniu ......................... 199 .r. w Warszawie 
pomiędzy Kancelarią Sejmu ul. Wiejska 4/6/8, 00-902 
Warszawa reprezentowaną przez:
1. 
..........................................................
..................
2. 
..........................................................
..................
zwaną dalej "Zamawiającym", 
a 
..........................................................
...................
zamieszkałym  w 
..........................................................
.....
zwanym dalej "Wykonawcą", zawarta została umowa treści 
następującej:
                                        
                                       § 1
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać                       
                                                           
                                                           
 zwane dalej "dziełem".
2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki, o których mowa w 
   art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o 
   zamówieniach publicznych (W załączeniu wyciąg z ustawy 
   zawierającej treść art. 19 i 22 ust. 2).

                                       § 2
Termin wykonania dzieła ustala się na dzień 
.....................................

                                       § 3
      Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przelać na 
rzecz osób trzecich praw i obowiązków wynikających z 
niniejszej umowy.

                                       § 4
 1. Za wykonanie dzieła, o którym mowa w § 1 Wykonawca 
   otrzyma wynagrodzenie w wysokości ........ zł 
   (słownie...........................................).
 2. O przyjęciu dzieła Zamawiający wypowie się w terminie .. 
   dni od złożenia dzieła dzieła przez Wykonawcę. Brak 
   oświadczenia Zamawiającego w tym terminie przyjmuje się 
   za przyjęcie dzieła bez zastrzeżeń. 
 3. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni po 
   przyjęciu dzieła na podstawie rachunku wystawionego przez 
   Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego. 
                                       § 5
 1. Jeżeli dzieło wymagać będzie uzupełnień lub poprawek 
   Wykonawca zobowiązuje się wykonać niezbędne poprawki w 
   wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
 2. Z chwilą przyjęcia dzieła Zamawiający uzyskuje, w ramach 
   wynagrodzenia, o którym mowa w § 4, autorskie prawa 
   majątkowe do dzieła wraz z prawami zależnymi w zakresie 
   zwielokrotnienia jakąkolwiek techniką w tym drukarską, 
   wprowadzenia do pamięci komputera, wprowadzenia do 
   obrotu. 
 3. Zamawiający może korzystać z dzieła zgodnie z jego 
   przeznaczeniem oraz może je publikować w ramach 
   wydawnictw sejmowych bez potrzeby uzyskania odrębnej 
   zgody.
 4. Wykonawca nie może publikować dzieła bez pisemnej zgody 
   Zamawiającego.

                                       § 6
 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie 
   mają przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące umów o dzieło. 
 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej 
   pod rygorem nieważności. 
 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej 
   umowy będą roztrzygane przez sądy rzeczowo właściwe w 
   Warszawie. 

                                       § 7
      Umowę sporządzono w ... jednobrzmiących egzemplarzach, 
po ... dla każdej ze stron.



             Wykonawca                                                  
Zamawiający
         Załącznik nr 3
         do zarządzenia nr 9
   Szefa Kancelarii Sejmu
   z dnia 27 kwietnia 1995 r.
                                        
                            UMOWA  ZLECENIA  Nr .....
                                        
W dniu ......................... 199.. r. w Warszawie 
pomiędzy Kancelarią Sejmu ul. Wiejska 4/6/8/, 00-902 
Warszawa reprezentowaną przez:
1. 
..........................................................
..................
2. 
..........................................................
..................
zwaną dalej "Zleceniodawca",
a ....................................................nr 
PESEL .........................
zamieszkałym 
..........................................................
........
zwanym dalej "Zleceniobiorca", zawarta została umowa 
treści następującej:

                                       § 1
Zleceniobiorca zobowiązuje się na zlecenie Zleceniodawcy 
do ...............................
..........................................................
....................................
..........................................................
....................................

                                       § 2
Zlecenie będzie wykonywane w okresie od dnia 
............................................... do dnia 
...................................poza służbowymi 
godzinami pracy{1)} {*}

                                       § 3
Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania zobowiązań 
wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez zgody 
Zleceniodawcy.

                                       § 4
1. Zleceniobiorcy za wykonanie czynności przewidzianych w § 
   1 umowy przysługuje wynagrodzenie w wysokości 
   ................... zł (słownie .......................).
2. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 14 dni po złożeniu 
   rachunku przez Zleceniobiorcę.

                                       § 5
Zleceniobiorcy znane są obowiązujące przepisy ustawy o 
ubezpieczeniu społecznym osób wykonujących pracę na 
podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia.
                                        
                                       § 6
Zleceniobiorca oświadcza, że z tytułu niniejszej umowy nie 
podlega obowiązkowi opłacenia składki na ubezpieczenie 
społeczne z powodu ....................
..........................................................
......................................{2)}
Zleceniobiorca oświadcza, że spełnia warunki, o których 
mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o 
zamówieniach publicznych (W załączeniu wyciąg z ustawy 
zawierający treść art. 19 i 22 ust. 2).
                                        
                                       § 7
Zmiany umowy wymagają dla swej ważności pod rygorem 
nieważności formy pisemnej w postaci aneksu.

                                       § 8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają 
zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

                                       § 9
Wszelkie spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej 
umowy będą rozstrzygane prze sądy rzeczowo właściwe w 
Warszawie.

                                      § 10
Umowę sporządzono w .... jednobrzmiących egzemplarzach po 
.... dla każdej ze stron.


      Zleceniobiorca                                             
Zleceniodawca


{1)} określenie "poza służbowymi godzinami pracy " dotyczy 
   tylko pracowników Kancelarii Sejmu.
{2)} powody braku obowiązku opłacenia składki na ubezpieczenie 
   społeczne mogą być następujące: 
    - nieukończenie 18 lat życia,
    - studiowanie i nieukończenie 26 roku życia oraz 
      niezgłoszenie wniosku o ubezpieczenie z tytułu 
      niniejszej umowy,
    - zatrudnienie na pełnym etacie poza Kancelarią Sejmu; 
      w tym przypadku należy podać nazwę i adres zakładu 
      pracy,
    - zatrudnienie w Kancelarii Sejmu (zleceniodawca 
      pokrywa pełną kwotę składki),
    - objęcie ubezpieczeniem społecznym z tytułu:
        - dzialalności twórczej lub artystycznej
        - wykonywania zawodu adwokata w zespole adwokackim 
          lub we własnej kancelarii
        - członkostwa w rolniczej spóldzielni produkcyjnej 
          lub Spółdzielni Kółek Rolniczych
    - podleganie ubezpieczeniu społecznemu osób 
      prowadzących działalność gospodarczą oraz ich 
      rodzin,
    - pobieranie emerytury lub renty i niezgłaszanie 
      wniosku o dodatkowe ubezpieczenie z tytułu 
      niniejszej umowy,
    - okres wykonywania czynności objętych umowami 
      zlecenia zawartymi z danym zleceniobiorcą w ciągu 
      ostatnich 60 dni jest krótszy niż 15 dni. 
{*} - niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4
do zarządzenia nr 9
   Szefa Kancelarii Sejmu
   z dnia 27 kwietnia 1995 r.
                             
                             
Kancelaria Sejmu


                                    PROTOKÓŁ
                                przyjęcia dzieła 
                     /stwierdzenia wykonania pracy zleconej/
                                        
{*}  Stwierdzam, że umowa nr .... z dnia ................ z 
Panem/Panią .........................
została wykonana w sposób należyty i zgodny z umową i 
przyjęta została bez żadnych zastrzeżeń.

{*}  Stwierdzam, że umowa nie została wykonana w sposób 
należyty i dostarczone dzieło wymaga jeszcze dokonania 
uzupełnień /poprawek/ w terminie do............ 

Zgodnie z zawartą umową i rachunkiem przedstawionym przez 
Wykonawcę /Zleceniobiorcę/ wynagrodzenie umowne wyniesie 
kwotę .................... zł /słownie 
..........................................................
.........../
                             
                             
                             
                             Dyrektor Biura 
                             Studiów i Ekspertyz




Warszawa, dnia ..............19...r.

{*} niepotrzebne skreślić
                                                            Załącznik nr 5
                                                       do zarządzenia nr 9
                                                    Szefa Kancelarii Sejmu
                                                z dnia 27 kwietnia 1995 r.
(Nazwisko i imię zleceniobiorcy/wykonawcy)
                                                      dnia                
Nazwisko                                  ...... 
Imiona: 1. ............................................... 2. .................................................
{}                                                                        
                                       {(nazwa zleceniodawcy/zamawiającego)}
{}Miejsce urodzenia .......................................... data .................................
{                                                    }                         
{dzień, m-c, rok}
                                                                          
                                                    {adres}

| |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |{lub}|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
{     NR PESEL                            }                                        { Nr identyfikacji podatkowej NIP***)}

Miejsce zamieszkania{****)}                                          
Województwo                                                          
Gmina/Dzielnica                                                      
Ulica ............................................................................. Nr domu ............... Nr mieszkania ..................
Kod pocztowy  .......  ....... - ........ ....... ....... ........ miejscowość .............................................................
Urząd Skarbowy Podatnika                                             

                          RACHUNEK  NR ......
                                    
za wykonanie                                                              
                                                                          
na kwotę zł ................................ słownie zł                   
                                                                          
Jednocześnie oświadczam, że:
1. Pracę wykonałem osobiście.
2. - Podlegam obowiązko opłacania składki na ubezpieczenie społeczne
     (patrz umowa){*)}
   - nie podlegam obowiązkowi opłacania składki na ubezpieczenie społeczne
     (patrz umowa){*)}
3. Jestem (nie jestem){*)} zatrudniony (a)                                
                                                                          


                                                                       { }
    {podpis zleceniodawcy}            {podpis zleceniobiorcy/wykonawcy}

Rachunek sprawdzono pod             Kwota brutto                          
względem merytorycznym
                                    Składka ZUS                           
                                    

{}                     {data i podpis}Składka na FP                       

Formalno rachunkowym                Podatek                               

                                    Do wypłaty                            
{}                      {data i podpis}
                                    Słownie                               
Zatwierdzono do wypłaty

                                                                otrzymałem
                      {data i podpis}

{*) Niepotrzebne skreślić}
                                   
                             Rozliczenie
                                   
wykonywana czynność          stawka     ilość     wynagro-
                             zł/godz    godzin    dzenie

zapoznanie się ze
sprawą

opracowanie ekspertyzy

przepisanie ekspertyzy

....................................

....................................
                             
                             
                             ...............................
                             .................
        podpis
                                 Wyciąg
                   z ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r.
                       o zamówieniach publicznych
              (Dz.U. Nr 76, poz. 344 zm. Nr 130, poz. 645
                      i z 1995 r. Nr 99, poz. 488)
                                    
                                 * * *
                                Art. 19.
                                    
 1. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego 
   wyklucza się:
    1) dostawców i wykonawców, którzy chociażby jednego z 
      zamówień publicznych wykonywanych w ciągu ostatnich 
      trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali 
      z należytą starannością,
    2) dostawców i wykonawców, w odniesieniu do których 
      wszczęto postępowanie upadłościowe lub których 
      upadłość ogłoszono,
    3) dostawców i wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem 
      podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie 
      społeczne, chyba że Minister Finansów, z ważnych 
      względów społecznych lub gospodarczych, wyrazi zgodę 
      na ich udział w postępowaniu,
    4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za 
      przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o 
      udzielenie zamówienia publicznego albo inne 
      przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści 
      majątkowych,
    5) osoby prawne, których urzędujących członków władz 
      prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w 
      związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia 
      publiczengo albo inne przestępstwo popełnione w celu 
      osiągnięcia korzyści majątkowych.
 2. Wszczęcie postępowania o popełnienie przestępstw, o 
   których mowa w ust. 1 pkt 4 i 5, może stanowić podstawę 
   wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia 
   publicznego.
 
                                Art. 22.
                                    
 2. Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie 
   publiczne prowadzonym w trybie innym niż zapytanie o 
   cenę, każdy dostawca lub wykonawca składa oświadczenie, 
   że:
    1) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, 
      zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
    2) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania 
      określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy 
      nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
    3) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał 
      ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych 
      do wykonania zamówienia,
    4) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej 
      wykonanie zamówienia,
    5) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie 
      art. 19.

Informacje dla ekspertów UCHWAŁA nr 28 Prezydium Sejmu