Zarządzenie nr 9

tekst ujednolicony
uwzględnia zmiany wprowadzone
- zarządzeniem nr 14 Szefa Kancelarii Sejmu
z dnia 14 czerwca 1995 r.
- zarządzeniem nr 22 Szefa Kancelarii Sejmu
z dnia 5 grudnia 1995 r.

Zarządzenie nr 9
Szefa Kancelarii Sejmu
z dnia 27 kwietnia 1995 r.

w sprawie szczegółowego trybu zamawiania ekspertyz
i opinii, formy zawierania umów ze stałymi doradcami
sejmowymi oraz dokonywania
rozliczeń z tego tytułu.

W związku z art. 125 ust. 2 Regulaminu Sejmu
Rzeczypospolitej Polskiej (Monitor Polski z 1992 r. nr 26
poz. 185, Nr 34 poz.239 i z 1993 r. Nr 13 poz. 89 i Nr 63
poz. 562, z 1994 r. Nr 47 poz. 379, Nr 62 poz. 545 i z 1995
r. Nr 8 poz. 111, Nr 18 poz. 213) oraz na podstawie § 9
uchwały nr 28 Prezydium Sejmu z dnia 19 kwietnia 1995 r. w
sprawie zasad organizowania doradztwa naukowego na rzecz
Sejmu i jego organów, powoływania doradców sejmowych oraz
korzystania z ekspertyz i opinii, zwanej dalej "uchwałą", w
celu ujednolicenia zasad zamawiania ekspertyz i opinii oraz
dokonywania rozliczeń z tego tytułu zarządza się, co
następuje:

§ 1.
Sprawy organizacyjne doradztwa naukowego na rzecz
Sejmu i jego organów, klubów parlamentarnych, kół poselskich
i posłów, a także na rzecz komórek organizacyjnych
Kancelarii Sejmu prowadzi Biuro Studiów i Ekspertyz.

§ 2.
Umowy o wykonanie ekspertyzy lub opinii, a także umowy
o jednorazowe konsultacje podpisują w imieniu Kancelarii
Sejmu dyrektor Biura Studiów i Ekspertyz i Główny Księgowy
Budżetu.

§ 3.
1. Zamówienia na ekspertyzy, opinie lub konsultację składa
się według wzoru określonego w załączniku nr 1 do
zarządzenia.
2. Zamówienia składane przez Marszałka i wicemarszałków
podpisuje Dyrektor Generalny kierujący Gabinetem
Marszałka Sejmu, przez Prezydium Sejmu oraz Konwent
Seniorów podpisuje właściwy Zastępca Szefa Kancelarii
Sejmu, a zamówienia składane przez komisje i podkomisje
sejmowe, kluby parlamentarne, koła poselskie - podpisują
odpowiednio przewodniczący komisji, podkomisji, klubów i
kół lub osoby przez nich upoważnione.
3. Posłowie podpisują zamówienia osobiście.

§ 4
1. Umowy o wykonanie ekspertyzy lub opinii powinny być
zawierane w formie umowy o dzieło, której wzór określa
załącznik nr 2 do zarządzenia.
2. Podstawę dla ustalania wynagrodzenia umownego stanowi
przeciętne wynagrodzenie miesięczne w kwartale
poprzedzającym zawarcie umowy ogłaszane w Dzienniku
Urzędowym "Monitor Polski" przez Prezesa Głównego Urzędu
Statystycznego stosownie do przepisów o zaopatrzeniu
emerytalnym.
3. Wysokość wynagrodzenia z tytułu umów o wykonanie
ekspertyzy lub opinii ustala się przyjmując stawkę od 2,5
do 7,5% podstawy obliczenia, o której mowa w ust. 2, za
godzinę opracowywania ekspertyzy lub opinii.
4. Stawki, o których mowa w ust 3, mogą być podwyższone o
50% ze względu na szczególną pilność wykonania przedmiotu
umowy.

§ 5
1. Umowy o udział eksperta lub doradcy w posiedzeniu i o
konsultację powinny być zawierane w formie umowy
zlecenia; wzór umowy określa załącznik nr 3 do
zarządzenia.
2. Za godzinę udziału eksperta lub doradcy w posiedzeniu lub
konsultację przysługuje wynagrodzenie w wysokości 5%
podstawy obliczenia, o której mowa w § 4 ust. 2. W
uzasadnionych wypadkach możliwe jest podwyższenie stawki
o 50%.

§ 6.
1. Umowy z ekspertami powołanymi na stałych doradców powinny
być zawierane w formie umowy zlecenia, na czas nie
dłuższy niż do końca danego roku kalendarzowego; wzór
umowy określa załącznik nr 3 do zarządzenia.
2. Za stałe doradztwo przysługuje zryczałtowane miesięczne
wynagrodzenie w wysokości nie większej niż 150% podstawy
obliczenia, o której mowa w § 4 ust. 2. Do stałego
doradcy nie mają zastosowania postanowienia § 4 ust. 3 i
4 oraz § 5 ust. 2.

§ 7.
1. Wykonanie ekspertyzy lub opinii stwierdza dyrektor Biura
Studiów i Ekspertyz. Wzór takiego stwierdzenia określa
załącznik nr 4 do zarządzenia.
2. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia za stałe doradztwo
na rzecz komisji sejmowej jest potwierdzenie wypełnienia
obowiązków wynikających z umowy przez przewodniczącego
właściwej komisji sejmowej lub upoważnioną przez niego
osobę.

§ 8.
1. Rozliczenie umowy następuje na podstawie zweryfikowanego
przez dyrektora Biura Studiów i Ekspertyz rachunku
wystawionego przez wykonawcę ekspertyzy lub opinii albo
przez konsultanta.
2. Wzór rachunku, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik
nr 5 do zarządzenia.

§ 9.
Rozliczenie kosztów podróży i pobytu poza miejscem
stałego zamieszkania, o których mowa w § 7 uchwały, będzie
dokonywane na podstawie przepisów w sprawie diet i innych
należności z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju.

§ 10.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

SZEF KANCELARII SEJMU

Maciej Graniecki
Załącznik nr 1
do zarządzenia nr 9
Szefa Kancelarii Sejmu
z dnia 27 kwietnia 1995 r.

Dnia .......................................199...r.

....................................
(Podmiot składający zamówienie)

Zamówienie
na wykonanie ekspertyzy/opinii

..........................................................
.. wnosi o wykonanie ekspertyzy/opinii/udzielenie
konsultacji{*} na temat
/podmiot składający zamówienie/
..........................................................
.......
..........................................................
..........................................................
.........
w terminie
..........................................................
.

Jako wykonyjącego ekspertyzę/opinię wskazujemy Biuro
Studiów i Ekspertyz{*}
Panią/Pana{*}
..........................................................
....
pracownika
..........................................................
......
zamieszkałego/ą/
..........................................................

Wynagrodzenie z umowy proszę rozliczyć ze środków
finansowych przewidzianych w § 5 ust. 2 uchwały nr 28
Prezydium Sejmu z dnia 19 kwietnia 1995 r.w sprawie zasad
organizowania doradztwa naukowego na rzecz Sejmu i jego
organów, powoływania doradców sejmowych oraz korzystania z
ekspertyz i opinii.{*}

{*} niepotrzebne skreślić

Podpis upoważnionego
Załącznik nr 2
do zarządzenia nr 9
Szefa Kancelarii Sejmu
z dnia 27 kwietnia 1995 r.

UMOWA O DZIEŁO Nr

W dniu ......................... 199 .r. w Warszawie
pomiędzy Kancelarią Sejmu ul. Wiejska 4/6/8, 00-902
Warszawa reprezentowaną przez:
1.
..........................................................
..................
2.
..........................................................
..................
zwaną dalej "Zamawiającym",
a
..........................................................
...................
zamieszkałym w
..........................................................
.....
zwanym dalej "Wykonawcą", zawarta została umowa treści
następującej:

§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać

zwane dalej "dziełem".
2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki, o których mowa w
art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o
zamówieniach publicznych (W załączeniu wyciąg z ustawy
zawierającej treść art. 19 i 22 ust. 2).

§ 2
Termin wykonania dzieła ustala się na dzień
.....................................

§ 3
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przelać na
rzecz osób trzecich praw i obowiązków wynikających z
niniejszej umowy.

§ 4
1. Za wykonanie dzieła, o którym mowa w § 1 Wykonawca
otrzyma wynagrodzenie w wysokości ........ zł
(słownie...........................................).
2. O przyjęciu dzieła Zamawiający wypowie się w terminie ..
dni od złożenia dzieła dzieła przez Wykonawcę. Brak
oświadczenia Zamawiającego w tym terminie przyjmuje się
za przyjęcie dzieła bez zastrzeżeń.
3. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni po
przyjęciu dzieła na podstawie rachunku wystawionego przez
Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego.
§ 5
1. Jeżeli dzieło wymagać będzie uzupełnień lub poprawek
Wykonawca zobowiązuje się wykonać niezbędne poprawki w
wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
2. Z chwilą przyjęcia dzieła Zamawiający uzyskuje, w ramach
wynagrodzenia, o którym mowa w § 4, autorskie prawa
majątkowe do dzieła wraz z prawami zależnymi w zakresie
zwielokrotnienia jakąkolwiek techniką w tym drukarską,
wprowadzenia do pamięci komputera, wprowadzenia do
obrotu.
3. Zamawiający może korzystać z dzieła zgodnie z jego
przeznaczeniem oraz może je publikować w ramach
wydawnictw sejmowych bez potrzeby uzyskania odrębnej
zgody.
4. Wykonawca nie może publikować dzieła bez pisemnej zgody
Zamawiającego.

§ 6
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie
mają przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące umów o dzieło.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej
umowy będą roztrzygane przez sądy rzeczowo właściwe w
Warszawie.

§ 7
Umowę sporządzono w ... jednobrzmiących egzemplarzach,
po ... dla każdej ze stron.

Wykonawca
Zamawiający
Załącznik nr 3
do zarządzenia nr 9
Szefa Kancelarii Sejmu
z dnia 27 kwietnia 1995 r.

UMOWA ZLECENIA Nr .....

W dniu ......................... 199.. r. w Warszawie
pomiędzy Kancelarią Sejmu ul. Wiejska 4/6/8/, 00-902
Warszawa reprezentowaną przez:
1.
..........................................................
..................
2.
..........................................................
..................
zwaną dalej "Zleceniodawca",
a ....................................................nr
PESEL .........................
zamieszkałym
..........................................................
........
zwanym dalej "Zleceniobiorca", zawarta została umowa
treści następującej:

§ 1
Zleceniobiorca zobowiązuje się na zlecenie Zleceniodawcy
do ...............................
..........................................................
....................................
..........................................................
....................................

§ 2
Zlecenie będzie wykonywane w okresie od dnia
............................................... do dnia
...................................poza służbowymi
godzinami pracy{1)} {*}

§ 3
Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania zobowiązań
wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez zgody
Zleceniodawcy.

§ 4
1. Zleceniobiorcy za wykonanie czynności przewidzianych w §
1 umowy przysługuje wynagrodzenie w wysokości
................... zł (słownie .......................).
2. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 14 dni po złożeniu
rachunku przez Zleceniobiorcę.

§ 5
Zleceniobiorcy znane są obowiązujące przepisy ustawy o
ubezpieczeniu społecznym osób wykonujących pracę na
podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia.

§ 6
Zleceniobiorca oświadcza, że z tytułu niniejszej umowy nie
podlega obowiązkowi opłacenia składki na ubezpieczenie
społeczne z powodu ....................
..........................................................
......................................{2)}
Zleceniobiorca oświadcza, że spełnia warunki, o których
mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o
zamówieniach publicznych (W załączeniu wyciąg z ustawy
zawierający treść art. 19 i 22 ust. 2).

§ 7
Zmiany umowy wymagają dla swej ważności pod rygorem
nieważności formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają
zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 9
Wszelkie spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej
umowy będą rozstrzygane prze sądy rzeczowo właściwe w
Warszawie.

§ 10
Umowę sporządzono w .... jednobrzmiących egzemplarzach po
.... dla każdej ze stron.

Zleceniobiorca
Zleceniodawca

{1)} określenie "poza służbowymi godzinami pracy " dotyczy
tylko pracowników Kancelarii Sejmu.
{2)} powody braku obowiązku opłacenia składki na ubezpieczenie
społeczne mogą być następujące:
- nieukończenie 18 lat życia,
- studiowanie i nieukończenie 26 roku życia oraz
niezgłoszenie wniosku o ubezpieczenie z tytułu
niniejszej umowy,
- zatrudnienie na pełnym etacie poza Kancelarią Sejmu;
w tym przypadku należy podać nazwę i adres zakładu
pracy,
- zatrudnienie w Kancelarii Sejmu (zleceniodawca
pokrywa pełną kwotę składki),
- objęcie ubezpieczeniem społecznym z tytułu:
- dzialalności twórczej lub artystycznej
- wykonywania zawodu adwokata w zespole adwokackim
lub we własnej kancelarii
- członkostwa w rolniczej spóldzielni produkcyjnej
lub Spółdzielni Kółek Rolniczych
- podleganie ubezpieczeniu społecznemu osób
prowadzących działalność gospodarczą oraz ich
rodzin,
- pobieranie emerytury lub renty i niezgłaszanie
wniosku o dodatkowe ubezpieczenie z tytułu
niniejszej umowy,
- okres wykonywania czynności objętych umowami
zlecenia zawartymi z danym zleceniobiorcą w ciągu
ostatnich 60 dni jest krótszy niż 15 dni.
{*} - niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4
do zarządzenia nr 9
Szefa Kancelarii Sejmu
z dnia 27 kwietnia 1995 r.

Kancelaria Sejmu

PROTOKÓŁ
przyjęcia dzieła
/stwierdzenia wykonania pracy zleconej/

{*} Stwierdzam, że umowa nr .... z dnia ................ z
Panem/Panią .........................
została wykonana w sposób należyty i zgodny z umową i
przyjęta została bez żadnych zastrzeżeń.

{*} Stwierdzam, że umowa nie została wykonana w sposób
należyty i dostarczone dzieło wymaga jeszcze dokonania
uzupełnień /poprawek/ w terminie do............

Zgodnie z zawartą umową i rachunkiem przedstawionym przez
Wykonawcę /Zleceniobiorcę/ wynagrodzenie umowne wyniesie
kwotę .................... zł /słownie
..........................................................
.........../

Dyrektor Biura
Studiów i Ekspertyz

Warszawa, dnia ..............19...r.

{*} niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5
do zarządzenia nr 9
Szefa Kancelarii Sejmu
z dnia 27 kwietnia 1995 r.
(Nazwisko i imię zleceniobiorcy/wykonawcy)
dnia
Nazwisko ......
Imiona: 1. ............................................... 2. .................................................
{}
{(nazwa zleceniodawcy/zamawiającego)}
{}Miejsce urodzenia .......................................... data .................................
{ }
{dzień, m-c, rok}

{adres}

| | | | | | | | | | | |{lub}| | | | | | | | | | | | | |
{ NR PESEL } { Nr identyfikacji podatkowej NIP***)}

Miejsce zamieszkania{****)}
Województwo
Gmina/Dzielnica
Ulica ............................................................................. Nr domu ............... Nr mieszkania ..................
Kod pocztowy ....... ....... - ........ ....... ....... ........ miejscowość .............................................................
Urząd Skarbowy Podatnika

RACHUNEK NR ......

za wykonanie

na kwotę zł ................................ słownie zł

Jednocześnie oświadczam, że:
1. Pracę wykonałem osobiście.
2. - Podlegam obowiązko opłacania składki na ubezpieczenie społeczne
(patrz umowa){*)}
- nie podlegam obowiązkowi opłacania składki na ubezpieczenie społeczne
(patrz umowa){*)}
3. Jestem (nie jestem){*)} zatrudniony (a)

{ }
{podpis zleceniodawcy} {podpis zleceniobiorcy/wykonawcy}

Rachunek sprawdzono pod Kwota brutto
względem merytorycznym
Składka ZUS

{} {data i podpis}Składka na FP

Formalno rachunkowym Podatek

Do wypłaty
{} {data i podpis}
Słownie
Zatwierdzono do wypłaty

otrzymałem
{data i podpis}

{*) Niepotrzebne skreślić}

Rozliczenie

wykonywana czynność stawka ilość wynagro-
zł/godz godzin dzenie

zapoznanie się ze
sprawą

opracowanie ekspertyzy

przepisanie ekspertyzy

....................................

...............................
.................
podpis
Wyciąg
z ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r.
o zamówieniach publicznych
(Dz.U. Nr 76, poz. 344 zm. Nr 130, poz. 645
i z 1995 r. Nr 99, poz. 488)

* * *
Art. 19.

1. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego
wyklucza się:
1) dostawców i wykonawców, którzy chociażby jednego z
zamówień publicznych wykonywanych w ciągu ostatnich
trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali
z należytą starannością,
2) dostawców i wykonawców, w odniesieniu do których
wszczęto postępowanie upadłościowe lub których
upadłość ogłoszono,
3) dostawców i wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem
podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie
społeczne, chyba że Minister Finansów, z ważnych
względów społecznych lub gospodarczych, wyrazi zgodę
na ich udział w postępowaniu,
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego albo inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych,
5) osoby prawne, których urzędujących członków władz
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publiczengo albo inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych.
2. Wszczęcie postępowania o popełnienie przestępstw, o
których mowa w ust. 1 pkt 4 i 5, może stanowić podstawę
wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.

Art. 22.

2. Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie
publiczne prowadzonym w trybie innym niż zapytanie o
cenę, każdy dostawca lub wykonawca składa oświadczenie,
że:
1) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym,
zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
2) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania
określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
3) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał
ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych
do wykonania zamówienia,
4) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
5) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 19.

Informacje dla ekspertów

UCHWAŁA nr 28 Prezydium Sejmu